Un invito a studiare in un'università è un documento obbligatorio per ottenere visti per studenti nella maggior parte dei paesi. Una lettera di invito ufficiale viene inviata per posta a tutti i candidati che si sono iscritti, quindi il futuro studente deve allegarla al pacchetto di documenti per richiedere un visto. Tuttavia, affinché il consolato possa accettare la tua domanda a titolo oneroso, è necessario che la lettera soddisfi determinati parametri obbligatori.
Cos'è un invito allo studio e a cosa serve
Un invito a studiare in un'università è un documento che conferma il fatto dell'ammissione di un candidato a un'università sotto forma di una lettera ufficiale. È spesso richiesto dagli stranieri quando richiedono visti per studenti. In realtà, la registrazione di quest'ultimo è lo scopo principale per ottenere questo documento.
La lettera di invito viene inviata dall'istituto di istruzione a cui il richiedente accede. In questo caso, il documento deve avere i seguenti attributi obbligatori:
- il timbro dell'istituto di istruzione;
- firma ufficiale;
- essere rilasciato su carta intestata A4.
A seconda delle condizioni di un particolare paese, possono essere presentati requisiti aggiuntivi per il rilascio di un certificato, che puoi conoscere direttamente quando prepari i documenti per un viaggio nel paese di destinazione.
Le università possono inviare assistenza per posta, e-mail o fax. Si consiglia di chiarire il metodo di consegna presso una specifica istituzione educativa.
I candidati stranieri dovrebbero anche conoscere il nome di questo documento in diversi paesi. Ad esempio, negli Stati Uniti e nei paesi europei è una lettera di invito, in Germania - einladung, in Polonia - zaproszenie, in Francia - convention d'accueil e in Austria - zulassungsbescheid.
Gli inviti possono essere in formato cartaceo o elettronico. Nel primo caso, spesso devi aspettare molto tempo, quindi è consigliabile ordinare la consegna del documento tramite posta celere. Molte università inviano immediatamente una lettera via e-mail in modo che il richiedente possa stamparla e presentarla al consolato per l'elaborazione del visto e allo stesso tempo inviare un documento cartaceo tramite il servizio postale.
In alcuni paesi, ad esempio in Austria, USA e Gran Bretagna, prima di inviare un invito ufficiale, al richiedente viene inviata una lettera condizionale. Questa lettera di solito contiene le condizioni che il potenziale studente deve soddisfare per ottenere un posto all'università.
Dopo che le condizioni sono soddisfatte (ad esempio, superamento degli esami, fornitura di documenti aggiuntivi con risultati dei test), al richiedente viene inviata un'offerta incondizionata - una lettera che conferma la conservazione garantita di un posto per uno straniero se accetta l'offerta dell'università. Tuttavia, tali lettere non sono documenti ufficiali che confermano l'ammissione all'università.
Procedura per ottenere un invito
Per ricevere un invito a studiare in un'università straniera, uno straniero deve presentare domanda di ammissione al comitato di selezione dell'istituto di istruzione selezionato.
L'elenco esatto dei documenti necessari che devono essere inviati all'università insieme alla domanda può essere trovato chiamando l'ufficio ammissioni o sul sito web dell'università, ma spesso è composto dai seguenti documenti:
- domanda di ammissione;
- una fotocopia della pagina con i dati del passaporto;
- una fotocopia del documento sugli studi compiuti (certificato scolastico, diploma di istruzione superiore);
- lettera di motivazione;
- fotocopie dei certificati di superamento dei test internazionali;
- per programmi di master/dottorato - curriculum accademico;
- raccomandazioni degli ex insegnanti (se richiesto);
- certificati di completamento dei corsi, diplomi, diplomi di vincita a concorsi (se presenti);
In media, un invito a studiare dopo aver presentato i documenti deve attendere circa 12-15 settimane.
Come verificare l'autenticità di un invito
L'invito è autentico se reca il timbro dell'istituto scolastico e la firma del funzionario, inoltre, deve essere rilasciato su carta intestata. Il documento deve essere controllato per tutti questi attributi prima di inviarlo insieme al resto dei documenti per un visto.
Devi anche controllare se tutti i dati sono corretti e se ci sono errori nei nomi e nelle date. Se viene rilevato un errore di battitura nel documento, è necessario informare l'ufficio ammissioni inviando un'e-mail al proprio indirizzo di posta elettronica con la richiesta di inviare nuovamente l'invito.
Quali informazioni contiene l'invito?
Oltre agli attributi principali, l'invito allo studio deve contenere informazioni sull'istituto scolastico (nome università, indirizzo, telefono, fax, email), nome e cognome del cittadino straniero, facoltà/istituto/specializzazione, periodo previsto del corso di formazione, nonché la data della lettera e lo stemma o il logo dell'università.
Quanto costa
I documenti di invito per i futuri studenti sono rilasciati gratuitamente. L'unica cosa per cui il richiedente potrebbe dover spendere soldi è la consegna dell'invito in Russia o in un altro paese di residenza in caso di registrazione della spedizione per posta espressa.
Il costo della consegna dipende dalle tariffe di un particolare servizio, che devono essere chiarite direttamente al momento del pagamento.
Inviti di esempio
Ti suggeriamo di familiarizzare con esempi di lettere di invito a studiare presso istituzioni educative in diversi paesi.
Esempio di invito a studiare in un'università degli Stati Uniti
Esempio di invito a studiare all'Università del Canada
Esempio di invito a studiare in un'università del Regno Unito
Esempio di invito a studiare all'Università d'Italia
Registrazione di un visto di studio
Per richiedere un visto per studenti, è necessario presentare al consolato i seguenti documenti:
- passaporto internazionale;
- modulo di domanda
- passaporto civile (fotocopia di pagine con segni);
- un invito ufficiale dell'università;
- lettera di motivazione;
- documenti che confermano la laurea da istituzioni educative;
- conferma di una sufficiente quantità di risorse finanziarie (ad esempio, una lettera del dipartimento dell'università circa l'ottenimento di una borsa di studio);
- foto a colori di buona qualità;
- se è necessario un visto per la formazione avanzata, il richiedente deve presentare un'ordinanza del datore di lavoro contenente informazioni sul tipo di attività, scopo del viaggio e data;
- se il richiedente non ha 18 anni al momento della presentazione dei documenti, i consolati di alcuni paesi potrebbero richiedere il consenso dei genitori affinché il minore possa viaggiare all'estero.
L'elenco finale dei documenti necessari per ottenere un visto di studio dovrebbe essere trovato direttamente presso il consolato del paese in cui studierai.
Finalmente
Per l'ammissione a un'università all'estero, è necessario preparare un pacchetto di documenti da inviare all'ufficio ammissioni. Dopo che la commissione ha preso una decisione sull'iscrizione, un invito sarà inviato allo straniero per posta. Questo invito è spesso il documento principale in base al quale viene rilasciato un visto per studenti. Le lettere possono avere contenuti diversi a seconda dell'istituto di istruzione, ma tutte devono avere un sigillo ufficiale e la firma di un funzionario.
